Zeiterfassungs- und Projektabrechnungssoftware

Die Herausforderung und unsere Lösung

Explicatis konzipierte und entwickelte für die VDI Technologiezentrum GmbH eine webbasierte Software zur Zeiterfassung und Projektabrechnung. Ziel war es, ein möglichst intuitiv zu bedienendes System zu schaffen, das den mehr als 200 Mitarbeitern an unterschiedlichen Standort und Einsatzorten eine komfortable Möglichkeit zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten bieten sollte. Anwendungsfunktionen

• Erfassung von Arbeitszeiten gemäß Verplanung
• Monatsabschlüsse mit Workflow zum Monatsabschluss und –bestätigung durch Vorgesetzte
• Projektverwaltung inkl. hierarchischer Unterprojekte und Berechtigungssysteme
• Projektcontrolling: Projektfortschrittstableaus für Projektleiter, Mitarbeiter und Controller
• Verwaltung von projektbezogenen Abrechnungsvorlagen nach Vorgabe des jeweiligen Auftraggebers
• Rollenspezifische Reports für Controlling, HR und Gruppen- und Abteilungsleiter
• Gleitzeitkontenrechnung inkl. Verwaltung manueller Arbeitszeitkontenbuchungen
• Urlaubsverwaltung inkl. mehrstufiger Urlaubsworkflows mit Stellvertretern und Vorgesetzten, vollständige Urlaubsberechnung unter Berücksichtigung der Feiertage in den jeweiligen Bundesländern, an denen Mitarbeiter in Zeitintervallen tätig sind.
• Krankenmeldungsverwaltung unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Aspekte
• Excel-Exports für alle tabellarischen Ansichten der Anwendungssoftware
• Lesende Schnittstelle zum ERP-System Microsoft Navision zum Import von Mitarbeiter-, Projekt-, Verplanungs- und Organisationsdaten
• Schreibende Schnittstelle zum ERP-System Microsoft Navision zum Export von Projektarbeitszeiten, Kostenstellendaten etc.
• LDAP-Authentizierung über Microsoft Active Directory